きれいごとでいこう！

経営ジャーナリスト・中小企業診断士の瀬戸川礼子です。いい会社のいい話から私的なつぶやきまで、公私をつづります。

合同会社を設立するブログ④　～８つの必要書類とは？～

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2021年2月22日、合同会社を設立しました。
正確には申請しました
（登記完了を待っているところです）。

本、ネット記事、法務局のサイトを
いろいろ見ながら書類作成しましたが、
1人でつくるのか、複数なのか、
その中に法人格が含まれているのか、
出資はお金だけか、現物出資かーー、
条件によって必要書類は微妙に変わるので、
読んでいるとややこしいんです。

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そこでこのブログでは、
①個人一人でつくる
②資本は現金のみとする
③電子ではなく紙で申請する
①②③の条件に絞り必要書類をご説明します！
（現段階では、
電子申請を素人がやるのは難しいです。
緩和されたそうですが、難しいです）
なお、書類によって、
押すハンコが違ってややこしいので、
ハンコの種類も書いておきます。

【作っておくもの】
会社の実印・銀行印・角印
※社名を決めたらすぐ作ります。
※ついでに住所と社名などが入った
　長方形のスタンプもつくっておくと
　請求書の発送時などポンと押せて便利。
※私は印鑑のこだわりはないので、
　ネットショップでつくりました。

では、８つの書類を説明していきます。
（ こちら 法務局のサイトに記入例が。
　私はダウンロード→コピペして使いました）
【合同会社設立の８つの書類 ＆ ハンコの種類】

① 設立登記申請書
　 ※会社の実印を押します。
　 ※また法務局に提出する際、法務局の窓口で
　　６万円の収入印紙を買って貼ります。
　　カードは使えず現金オンリーです。
　　日本の行政は遅れています
② ①につける別紙
　 ※ここにも①と同じ会社の実印を押します。

③ 定款（自分用と提出用の２部）
    ※署名横に個人の実印を押します
　 ※複数ページにまたがるので、
　　 本のように縦にホチキスで留め、
　開いたページとページの間に割印を押します。
　定款は会社を作る前に「私はこうします」と
　宣言する書類なので、
　押すのは個人の実印なんです。
　ここでちょっと、
　私のこだわりを聞いていただけますか(笑)
　定款の必須項目「事業目的」って
　事業を箇条書きするだけなんです。
　でも、事業内容そのものは本来、
　目標であり目的ではありません。
　目的とは「何のために」を示すものです。
　そこで私は「経営目的」という項目を
　勝手に作りまして、
　「幸せに働き生きるヒントをお届けする」
　と記しました。
　入れてはいけない決まりはないので、
　ここは一つ、私らしい定款にしました。


④ 就任承諾書
　 私個人が、私がつくった法人に対して、
「私が代表社員になります」と承諾する書類。
　 一人しかいないのだから当たり前ですが、
　 個人と法人を分離して考えます。
　※個人の実印を押します。
　※法務局の窓口で
　「捨印を押してください」と言われました。
　　こういう信頼できる場ならいいですが、
　　捨印は下手に使われると
　　危ないですから注意しましょう。


⑤ 代表社員、本店所在地及び資本金決定書
　 これは書類の名前のとおり、
　「3つを決めました」と宣言する書類。
　 ※ この書類は、会社印でも個人印でも
　　  どちらでも構いません。
  （こういうフェイントが分かりにくいのよ…）
※ここにも「捨印を押して」と言われました。


⑥ 資本金の払い込み証明書
    まだ作っていない会社の資本金を
　 どこに振り込むのか？ なぞですよね。
  答え：自分の口座から出して→また入れる。
  なんのこっちゃですが、そうなってます。
  この作業はネットバンキングで出来ません。

   私は資本金を100万円にしました。
　通帳と印鑑を持って銀行窓口に行き、
　出し入れしてもらいました。
　無駄な作業だと思う…。　 
　こういう資本の小さな会社は、
　残高証明でいいんじゃないかな？
※払い込み証明書には会社の実印を押します。
※また、銀行通帳コピー3点を添付します。
　   ・通帳の表紙
　　・通帳の2ぺージ目
　　・資本金を出し入れしたぺージ
※注意事項：
　払い込み日は、定款の日付以降にします。
　定款で資本金額を決めて→払い込むのが
　正しい順番とされるからです。
　私の場合、定款に書いた日付が22日で、
　資本金の払い込み日が19日だったので、
　順番が違うと法務局で指摘されました。
　3日以内の出来事です、どっちでもよくない？
　と私なんぞは思うわけですが、
　その場で定款の日付を
　払い込み日の19日に書き直し、
　訂正印を押して受理されました。
　定款の日付も2月22日にしたかった 涙


⑦ 代表社員（←自分のこと）の印鑑登録証明書
　※ 普段の自分の銀行印の証明書です。
      これは役所で取ります。
　　マイナンバーカードがある人は、
　　コンビニのコピー機の「行政手続き」から
　　取ることができます。
　　私はカードの暗証番号を思い出せず、
　　コンビニでは取れませんでした～。　
　　※これはハンコはいりません。　　
　　

⑧ 印鑑届書　こちら
　 新しく作った会社の印鑑を
　 登録するための書類です。
    ⑦の印鑑登録証明書をつけて提出します。
　※左上に押す届出印は、
　　①の申請書で押した会社の実印。
　※右下に押すのは、自分個人の実印です。

以上が、８つの必要書類です。

【おまけ】
本店所在地を明記する書類が上記の中にいくつかあります。
表記は統一しておきましょう。
「２丁目２番地２号」にするのか、
「２－２－２」にするのか、ということです。
表記がごちゃまぜだと、書き直しになると聞きました。

【おまけ２】
設立書類は、提出日よりも
未来の日付で出すことはできません。

～　　～　　～

⑦と⑧以外の書類は、ワードでつくりました。
こちら、法務局のサイトに記入例が載っています。
※法務局のこのサイトには数々の書類例がありますが、
私のように個人が一人でつくる場合は、
このブログで書いた①～⑧しか必要ありません。
～　　～　　～

あと、作業が面倒だったり分からない方は、
プロに頼む方法もあります。
私はこうした行政書類がとっても苦手ですが、
これでも中小企業診断士ですので (*´艸｀*)
自分の会社くらいは自分でつくろうと思い、
なんとか提出までやり遂げました。

司法書士に登記作業をお願いすると、
合同会社の場合は6～9万円が相場らしいので、
設立に必要な収入印紙6万円プラスアルファ
を浮かせることができた計算です。

～　　～　　～
本も読んでおきたいという方はーー、
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～　　～　　～

実は、
帰宅してから法務局から着信履歴があり、
「書類のことで質問が」
と留守電が入っていました。ドキッ。
ところが、何度、掛け直しても話し中です。
メールのやりとりもできずに
今日の祝日となりました。

メールにしてくれればいいのになあ。
コロナでも如実になったことですが、
本当に日本の行政手続きは遅れています。
誰でも使える簡易なデジタル化が待たれます。
ハンコの文化も根強いです。
全体的に「昭和」です。ふう。

でも、私たちは「令和」を生きています！
時代の風と一緒にいきましょう！

とにかく今回のブログが、
一人の合同会社をつくる方にとって
多少なりともお役に立てばうれしいです！


仕事をする上で大切なことーー
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30個のサムネ.jpg

合同会社リバーオフィス代表社員、
そして愛の経営ジャーナリスト、
中小企業診断士の瀬戸川礼子でした

【追伸】
申請した2月22日から3日後の今日25日
東京法務局と電話がつながりました。
私、ミスってました。
書類に記載した本店所在地が
「〇丁目〇番地〇号」と
「〇-〇-〇」が混ざってました。
このブログに「気を付けて」
と、書いておきながら(笑)
法務局から
「どちらに統一しますか？」
という質問の電話でした。
気を付けたつもりが、
申し訳なかったです 。
あともう一つあって、
定款には（１）と書き、
別紙には　１）と書いてあり、
「カッコはどちらに統一しますか？」
とも聞かれました。
いや…それはどっちでもよくない？
とは声に出さず、
「では（１）でお願いします」
と言いました。
これで受理完了。
あとは登記完了を待ちます。
めでたし、めでたし


【これまでの合同会社を設立するブログ】

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