今日は、
「長文を送り付けてしまう人へのアドバイス」
を、勝手に書いてみようと思います。
これ…、とっても言いにくいことなんですが、
同じような経験をしている友人・知人が
私の周りに結構いるんです。
やっている人がそれなりに多い感じなんです。
長文を送りつけてしまう人はきっと、
言われないと気づかないと思うので、
社会平和のために(笑)、書かせてもらおうと。
半年に１回くらい、私はあるんです。
自分の書いたものを読んでほしいということで
いきなり長文のメールが届くことが。
どのくらい長文かというと、
一気に6000文字とか、
2000文字くらいのメールを何通も続けてとか、
とにかく相当な長文です。
それはどういう人から届くかというと、
今のところ100％シニア男性です。
名刺交換をしたことがあるとか、
出版社経由でお手紙が届くとか、
FBのメッセンジャー経由とか、
いろいろなアクセス方法があります。
これとは別に、いろいろな世代の方から
純粋に本のご感想が届くこともあり、
それはもう涙が出るほどうれしいです。
引き続き大歓迎でお待ちしております
.｡*☆+
.｡*☆+一方ですね、
本の感想を送る名目で連絡をくださったものの、
前述したように、実際はその方の知識や経験則が
大量の文章で届くことも少なからずあるんです。
それはもはや感想ではなく、原稿です。
で、ここから本題のアドバイスです。
総論は、送ったものを読まれたいなら、
「相手のことを優先して考える」です。
具体的には、
① 相手との関係性を考える
家族や友人など非常に親しい間柄なら
「よかったら読んでくれる？」で
「よかったら読んでくれる？」で
いいかもしれませんが
見ず知らずの人に依頼するなら、
自分と相手との境界線を尊重した対応や
文面にしたほうがいいと思うんです。
お互いがそれを生業とする、
作家と編集者の関係ではないので。
よって、返事を期待するのもやめましょう。
② 相手の心情を考える
知らない人から長文が送り付けられたら、
相手はどう感じるか？を想像してみると
いいと思います。
自分だけでは気づきにくいので
自分だけでは気づきにくいので
「送りたいんだけどどう思う？」と、
事前に「日々動いている人」に
聞いてみるのもよいかもしれません。
③ 相手の時間を考える
長文を送るということは、
それを読む相手の時間を奪うということです。
読む読まないは相手の自由ですが、
少なくとも読んでほしい・返事がほしい
と願って送っているはずなので、
それだけの時間を相手に使わせるということを
理解しておく必要があると思います。
長文が届いて困ったな～と私が思う場合、
また友人や知り合いが困る場合も同じで、
上記の①②③の視点がどれも欠けているんです。
加えて言うと、
こういうことをするのはベテラン男性なので、
自分より若い女性を部下みたいに
思っているんじゃないだろーね。なんて。
たくさん書いてきたから分かるんですが、
長文を書くって大変です。
時間と思いの両方が必要だと思います。
本人にとっては力作ですよね。
それほど読んでほしいものなら、
送りたいという自分の気持ちよりも、
読み手の気持ちや時間を配慮したほうが
読まれる率は高まります。
ちなみに私も、私の友人知人も、
①②③がないものは読みません。
多くの人はそうだろうと思います。
youtubeを見ても、人気の方々は総じて
「時間を奪われたくない」と動画で喋っています。
この①②③の話は、
長文のメール送信はもちろんのこと、
誰かを紹介してほしいとか、
これをシェアして広めてほしいなど、
どんなお願い事についても、
大切な観点だと思います。
・ ・ ・
ああ、言いにくかった！(笑)
言いにくいけど大切なことを書いたので
必要な方の目に触れてほしいです。
で、もし、
自分のことかなと思ったのであれば
自分を責めないであげて、
こっそりしっかり改善されたらいいと思います。
おさらいです。
総論は
「相手のことを優先して考える」
具体的には、
① 相手との関係性を考える
② 相手の心情を考える
③ 相手の時間を考える
誰かに自分の頼みを聞いてもらうときは、
事前に、①②③を考えた上で連絡していることを
伝えたらいいんじゃないかなと思います。
あと誤解のないように書いておかないと。
私は直接の知り合いで親しくやりとりしている方から
長文メールが来ても困ったなんて思いませんので、
そこは気にしないでくださいね～。
ではでは～(^^)
経営ジャーナリスト・中小企業診断士の
瀬戸川礼子でした。
youtubeやってます♪
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